Rabu, 06 April 2011

STANDAR ADMINISTRASI PELAYANAN UMUM KELURAHAN PAMUSIAN


STANDAR ADMINISTRASI PELAYANAN UMUM
(SAP)
KELURAHAN PAMUSIAN

JUMLAH LAYANAN
URAIAN SAP
KETERANGAN
17
Layanan
1.  SURAT IZIN PENYELENGGARAAN RUMAH/KAMAR SEWA

Persyaratan :
1.    Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) sebanyak 1 Lembar
2.    Foto copy Kartu Keluarga (KK) sebanyak 1 Lembar
3.    Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan kewajiban sebagai penyelenggara rumah sewa dan kamar sewa bermaterai Rp. 6000,- sebanyak 1 Lembar
4.    Surat Kuasa dan Foto copy KTP pihak yang diberi kuasa (bagi pemohon yang berdomisili di luar RT tempat rumah/kamar sewa)
5.    Foto copy Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) (1 Rangkap)

 Alur Prosedur Pelayanan :
RT                  KELURAHAN
Biaya = Gratis


2.  SURAT PENGANTAR KARTU KELUARGA (KK)

A.     KARTU KELUARGA LAMA (SIMDUK) MENJADI KK NASIONAL (SIAK)
Persyaratan berkas :
1.     Surat pengantar RT
2.     Kartu keluarga Asli dan fotocopy ( 1 Lembar )
3.     Fotocopy Akta/Buku Nikah  ( 2 Lembar )
4.     Fotocopy Akta Kelahiran semua anggota KK masing - masing 2 Lembar
5.     Fotocopy Ijazah (bagi anggota KK yang akan menggunakan tambahan gelar pada namanya) (2 lembar)
6.     Mengisi Formulir F1.01 dan F1.06 (disediakan kelurahan)
B.     PENAMBAHAN ANGGOTA KARTU KELUARGA
Persyaratan berkas:
1.     Surat Pengantar RT
2.     KK asli dan foto copy ( 1 Lembar )
3.     Fotocopy Akta Kelahiran / Kenal Lahir anak (jika penambahan anak) (2 Lembar )
4.     Mengisi Formulir F1.03 dan F1.06 (disediakan kelurahan)
C.      PERUBAHAN DATA (NAMA DAN TANGGAL LAHIR) SERTA DATA LAINNYA
Persyaratan berkas:
1.  Surat Pengantar RT
2.  Kartu Keluarga Asli dan foto copynya ( 1 Lembar )
3.  Fotocopy Akta Kelahiran/Ijazah Sekolah atau berkas lainnya yang menjadi dasar perubahan data (2 Lembar)
4.  Mengisi Formulir F1.05 dan F1.06 (disediakan kelurahan)

Alur  Prosedur Pelayanan
RT             KELURAHAN                KECAMATAN


Biaya                       = Gratis

D.      PEMBUATAN KK BAGI PENDATANG DARI LUAR KOTA TARAKAN
Persyaratan berkas :
1.   Surat pengantar RT
2.   Surat pindah yang dikeluarkan oleh Dinas/Badan/Kantor Kependudukan dan  Pencatatan Sipil Daerah Asal
Alur Prosedur Pelayanan :
RT                         DISDUKCAPIL KOTA TARAKAN
Biaya = Gratis
E.     PENDATANG DARI LUAR KELURAHAN PAMUSIAN
Persyaratan berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Surat Keterangan pindah datang dari Kelurahan / Kecamatan daerah asal
3.  Khusus perpindahan antar kelurahan dalam satu kecamatan wajib melengkapi berkas sebagaimana pembuatan KK dan KTP pada umumnya ( lihat pada prosedur KTP dan KK )
 Alur prosedur pelayanan
RT              KELURAHAN            KECAMATAN
Biaya = Gratis


3. SURAT PENGANTAR KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)

A.   KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) BARU
Persyaratan Berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Foto Copy Kartu Keluarga ( 2 Lembar )
3.  Foto Copy Ijazah terakhir ( 2 Lembar )
4.  Foto Copy Akte Kelahiran (Bagi penduduk yang tidak memiliki ijazah) (2 Lembar)
5.  Mengisi Formulir F1.07 (disediakan Kelurahan)
6.  Pas Photo berwarna ukuran 2 x 3 (2 Lembar)

B.   KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) PERPANJANG
Persyaratan Berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Foto copy Kartu Keluarga ( 2 lembar )
3.  KTP Asli dan foto copynya ( 1 Lembar )
4.  Mengisi Formulir F1.07 (disediakan kelurahan)
5.  Pas Photo berwarna ukuran 2 x 3 (2 Lembar)

C.   KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) PERGANTIAN (Hilang/Rusak)
 Persyaratan Berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Foto copy Kartu Keluarga ( 2 Lembar )
3.  Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian dan foto copynya ( bagi penduduk yang kehilangan KTP ) ( 1 Lembar )
4.  KTP asli yang rusak ( jika penggantian karena KTP rusak )
5.  Mengisi Formulir F1.07 (disediakan kelurahan)
6.  Pas Photo berwarna ukuran 2 x 3 (2 Lembar)


   Alur Prosedur Pelayanan :
RT          KELURAHAN               KECAMATAN
   Biaya = Gratis


4. SURAT KETERANGAN PINDAH

A.     PINDAH ANTAR RT DALAM  WILAYAH  KELURAHAN PAMUSIAN
   Persyaratan berkas :
1.  Surat pengantar RT daerah asal
2.  Fotocopy KK dan KTP  (masing-masing 2 lembar)
3.  Pas photo berwarna ukuran 2x3 (2 lembar)

      Alur Prosedur Pelayanan :
RT ASAL           KELURAHAN

B.   PINDAH ANTAR KELURAHAN DALAM SATU KECAMATAN
      Persyaratan berkas :
1.    Surat Pengantar RT
2.    Kartu Keluarga Asli dan Foto copynya ( 1 Lembar )
3.    KTP Asli semua anggota KK yang telah memiliki KTP dan Foto copynya (masing-masing 1 lembar)
4.    Pas Photo Kepala Keluarga ukuran 2x3( 2 Lembar )
        Alur Prosedur Pelayanan :

RT            KELURAHAN

C.    PINDAH ANTAR KECAMATAN DALAM WILAYAH KOTA TARAKAN
   Persyaratan berkas :
1.  Surat pengantar RT
2.  Kartu Keluarga Asli dan Foto copynya ( 1 Lembar )
3.  KTP Asli semua anggota KK yang memiliki dan Foto copynya ( masing-masing 1 Lembar )
4.  Mengisi Formulir F1.08 (disediakan kelurahan)
5.  Pas Photo berwarna ukuran 2x3 (5 Lembar)
   Alur Prosedur Pelayanan :

RT          KELURAHAN           KECAMATAN


D.    PINDAH KE LUAR KOTA TARAKAN (ANTAR PROPINSI/ANTAR KAB/KOTA)
   Persyaratan berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Kartu Keluarga Asli dan Foto copynya ( 1 Lembar )
3.  KTP Asli semua anggota KK yang memiliki KTP dan Foto copynya ( masing-masing 1 Lembar )
4.  Mengisi Formulir F1.08 (disediakan Kelurahan)
5.  Pas Photo 2x3 (5) lembar

   Alur Prosedur Pelayanan :

RT         KELURAHAN      KECAMATAN        DISDUKCAPIL

 Biaya   = Rp. 7500,-






5. SURAT KETERANGAN KELAHIRAN
      Persyaratan berkas :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Surat Keterangan Kelahiran dari Bidan/Puskesmas/Rumah Sakit dan foto copynya (2 Lembar) atau Foto copy ijazah terakhir (bagi pemohon dewasa)
3.  Foto copy Kartu Keluarga (2 Lembar)
4.  Foto copy KTP Kedua Orang Tua  (Masing – masing 2 Lembar)
5.  Foto copy Surat /Buku Nikah Orang Tua atau Akta Nikah yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (khusus bagi Non Muslim) (2 Lembar)
6.  Foto copy KTP 2 orang saksi (KTP Nasional) (Masing -masing 1 Lembar)

   Alur Prosedur Pelayanan

RT           KELURAHAN                 DISDUKCAPIL
                                                                        (Penerbitan Akta Kelahiran)
     Biaya   =     Kurang dari 60 Hari Gratis,
                       60 Hari ke atas : Rp. 7500,-
6. SURAT KETERANGAN KEMATIAN
   Persyaratan berkas:
1.  Surat Pengantar RT
2.  Foto copy Kartu Keluarga (KK) (1 Lembar)
3.  Foto copy KTP yang meninggal (1 lembar)
4.  Surat Keterangan Kematian dari Rumah Sakit  (meninggal di Rumah Sakit)
5.  Surat Pernyataan Kematian dari pihak yang melapor (diketahui Ketua RT Setempat)
   Alur Prosedur Pelayanan


RT          KELURAHAN                 DISDUKCAPIL
                                             (Penerbitan Akta Kematian) Biaya   =      Pelaporan Tepat Waktu ≤30 Hari : Gratis,
             Pelaporan Terlambat >30 hari    : Rp. 7500,-


7. SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
        Persyaratan :
1.     Surat Pengantar RT
2.     Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) almarhum / almarhumah dan para ahli waris (masing-masing 2 lembar)
3.     Foto copy Kartu Keluarga (KK) yang meninggal (2 Lembar)
4.     Foto Copy Surat keterangan kematian/Akte Kematian (2 Lembar)
5.     Surat Pernyataan Ahli Waris (wajib ditandatangani seluruh ahli waris yang disaksikan oleh Ketua RT di hadapan Lurah)
6.     Materai Rp. 6.000,- (sebanyak jumlah ahli waris)

             Alur Prosedur Pelayanan :

RT          KELURAHAN                KECAMATAN 
                                                       (Pengesahan)

             Biaya   = Rp. 7500,-











8. SURAT KETERANGAN NIKAH (Model N1, N2, N4)

       Persyaratan :
1.     Surat Pengantar RT
2.     Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) ( 1 lembar )
3.     Foto copy Kartu Keluarga (KK) sebanyak ( 1 lembar )
4.     Pernyataan belum/pernah menikah bermaterai Rp.6.000,-
5.     Pas photo berwarna ukuran (4 x 6) (Sendiri 1 lembar dan Gandeng 1 lembar )
6.     Foto copy Surat Keterangan Kematian/Akta Kematian atau Akta Cerai  (khusus bagi calon pengantin yang berstatus janda atau duda)

        Alur Prosedur Pelayanan :

RT                  KELURAHAN            KUA

                                (DISDUKCAPIL BAGI NON ISLAM)
        Biaya   = Rp. 7.500,-



9. SURAT KETERANGAN DOMISILI (SKD)

A.   DOMISILI PENDUDUK
   Persyaratan :
1.  Surat pengantar RT
2.  Fotocopy KTP dan KK (masing-masing 1 lembar )
3.  Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan (Jika sudah Bekerja)
4.  Surat Pernyataan Jaminan Tempat Tinggal dan foto copy KTP Penjamin (khusus bagi pemohon yang menggunakan KTP daerah lain)
5.  Foto copy KTP daerah Asal (khusus pendatang)
6.  Surat Bukti Lapor Diri dari Ketua RT setempat (khusus Pendatang)
B.   DOMISILI USAHA KECIL/RUMAH TANGGA
   Persyaratan :
1.  Surat pengantar RT
2.  Foto copy KTP dan KK (masing-masing 1 lembar)

C.   DOMISILI USAHA
      Persyaratan :
1.  Surat pengantar RT
2.  Foto copy KTP pemilik/penanggungjawab (1 lembar)
3.  Foto copy Surat Bukti /Dasar pendirian Usaha (1 Rangkap)
4.  Foto copy Surat Penunjukan Pengelolaan Kios atau Meja dari Perusda/Pengelolah Pasar (khusus Pedagang di pasar Boom Panjang)

D.   DOMISILI YAYASAN / ORGANISASI / INSTANSI LAINNYA
   Persyaratan :
1.  Surat pengantar RT
2.  Fotocopy KTP Penanggungjawab/pimpinan ( 1 lembar)
3.  Fotocopy surat bukti/dasar pembentukan/pendirian Yayasan/Organisasi/Instansi (1 Rangkap)
   Alur Prosedur Pelayanan

RT                  KELURAHAN

   Biaya         = Rp. 7.500,-





10. SURAT PENGANTAR  SKCK

    Persyaratan :
1.  Surat Pengantar RT dan foto copynya (1 lembar)
2.  Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) ( 1 lembar )
   Alur Prosedur Pelayanan :


RT                  KELURAHAN      POLSEK/POLRES

   Biaya   =  Rp. 2.500,-


11. SURAT PENGANTAR IZIN KERAMAIAN

   Persyaratan :
1.  Surat Pengantar RT
2.  Foto copy KK dan KTP Penanggung jawab Kegiatan (masing-masing 1 lembar)
   Alur Prosedur Pelayanan :

RT               KELURAHAN                POLSEK/POLRES

   Biaya   =  Rp. 2.500,-


12.  SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU (KHUSUS PENDIDIKAN/BEASISWA)
   Persyaratan :
1.    Surat Pengantar RT
2.    Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua ( 2 lembar )
3.    Fotocopy Kartu Keluarga (KK) ( 2 lembar )
4.    Terdaftar sebagai anggota rumah tangga miskin (verifikasi di kelurahan)


   Alur Prosedur Pelayanan :

RT              KELURAHAN           KECAMATAN  
                                                           (PENGESAHAN)
   Biaya   =  Gratis



13. SURAT KETERANGAN PAS JALAN/BEPERGIAN

        Persyaratan:
1.    Surat Pengantar RT
2.    Foto Copy KTP (1 Lembar)
3.    Foto Copy KK (1 Lembar)
4.    Pas Photo berwarna/hitam putih ukuran 3x4 (2 Lembar)
        Alur Prosedur Pelayanan

RT              KELURAHAN
        Biaya      = Rp. 7.500,-


14. SURAT PENGANTAR SPPT. PBB

        Persyaratan :
1.    Surat Pengantar RT setempat (Dimana Objek Pajak Berdomisili)
2.    Foto Copy KTP Pemilik (1 lembar)
3.    Foto Copy Surat Bukti Kepemilikan Tanah/mutasi atau surat bukti perubahan lainnya (1 rangkap)
4.    Foto Copy SPPT PBB tahun terakhir (1 lembar)


        Alur Prosedur Pelayanan :

RT                  KELURAHAN               KANTOR PAJAK
        Biaya                  = Rp. 2.500,-


15. SURAT KETERANGAN UMUM

        Persyaratan :
1.    Surat Pengantar RT
2.    Foto copy KTP (1 lembar)
3.    Foto Copy KK (1 lembar)
4.    Foto copy berkas /surat pendukung yang akan diterangkan (1 rangkap )

        Alur Prosedur Pelayanan :

RT              KELURAHAN

        Biaya      = Rp. 7.500,-


16. PENGESAHAN /MENGETAHUI DAN LAINNYA

   Persyaratan :
1.    Foto Copy KTP pihak-pihak yang berkepentingan (masing-masing 1 lembar)
2.    Foto copy berkas/surat lainnya yang akan disahkan/diketahui Lurah(1 rangkap)
   Alur Prosedur Pelayanan :

PEMOHON              KELURAHAN
   Biaya        = Gratis


17. LEGALISASI/LEGES
   Persyaratan :
1.  Foto copy KTP yang berkepentingan (1lembar)
2.  Foto copy Berkas/Surat yang akan dilegalisasi (sesuai kebutuhan pemohon)
3.  Menunjukkan Asli berkas/surat yang akan dilegalisir

   Alur Prosedur Pelayanan:

PEMOHON              KELURAHAN

   Biaya        = Rp. 5.000,- (per 10 lembar )